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關于采集全校教職工電子信息的通知

作者:       点击数:   更新時間:2020-09-04

各二級學院、各部門;直屬附屬醫院;全校教職工:

爲推進智慧校園建設,實現教職工信息的數字化管理,提高人事服務水平和工作效率,人事處在廣泛調研和深入分析業務需求的基礎上,搭建符合我校人事工作特點的人事服務管理系統。該系統以組織機構管理、教職工信息管理、人事管理、師資培養、崗位聘任、離退休管理、決策分析等核心業務爲基礎,建成動態可共享的全校教職工信息庫,實現人事業務流程管理,並與教學、科研、財務等相關業務系統進行對接。經過半年的建設、測試,人事管理服務系統已正式上線。

根據教育部、省教育廳、省人社廳對教師電子信息采集的要求,省委組織部對高校教師人事檔案專項審核要求,以及我校人事工作實際需要,現將全面詳細地采集教職工電子信息的有關工作通知如下:

一、采集對象

1.台州學院在職在編教職工;

2.全職在我校工作的教職工(含同工同酬,簽訂人才引進協議的教職工,在學院部門工作的編制外合同工、科研助手等);

3.學院聘請的外聘教師;

4.中心醫院被我校聘任爲專任教師的醫生;

5.後勤服務管理處和保衛處臨時工無需采集。

二、采集時間

1.教職工信息錄入:202091-2020930

2.學院(部門)審核:2020101-20201030

3.人事處信息更新:20201115日前

三、采集方式

(一)教職工信息錄入

每位教职工通过校融合門戶“统一身份认证”登陆系统(可通过台州学院官网-“融合門戶”登陆,账号为工号或绑定的手机号码,初始密码为“信息技术中心用短信发送的密码”,如遇登陆问题,可咨询信息技术中心),登陆后选择“人事系统”。也可通过使用人事系统网址:https://hr.tzc.edu.cn登陸,賬號和密碼均爲工號。首次登陸必須修改密碼。錄入方式詳見附件《台州學院人事服務管理系統操作指南》,並按操作流程進行錄入和使用。

(二)學院(部門)審核

人事處會同各二級學院(部門)行政秘書根據人事信息字段要求和“三齡兩曆”工作要求,結合已有的教職工基礎數據和人事檔案詳細審核人事系統中本學院(部門)教職工填寫的各項信息,如有信息不符,與教職工及時核實,最終的信息需與教職工簽字確認。

(三)信息更新

人事處將審核的信息重新導入到人事系統中,作爲教職工本人的基本信息,每位教職工需再次核實確認系統中的信息。今後涉及到崗位聘任、職稱評審、工資調整都將以人事系統中的數據爲准。

四、工作要求

1.提高認識,加強部署。教育部、省教育廳、省人社廳等部門均要求做好教職工電子信息的采集和更新工作,務必要提高思想認識,將教職工信息化采集工作放在重要位置。人事系統也是我校智慧校園建設的重要組成部分,教職工信息會通過數據中心推送到OA系統、教務系統、科研系統等各業務系統,是各業務系統人員信息的數據源頭。請各學院(部門)務必加強部署,組織本學院教職工填寫人事系統中的各項信息。

2.全面回顧,詳細填寫。人事系統能夠記錄教職工學習、工作、崗位、職稱等各項信息,能夠幫助教職工隨時記錄並查看自身信息,能全面詳細記錄教職工個人經曆,全校教職工應認真詳細填寫系統中各子集、各字段的信息,能填盡填,確保不落下一條信息。

3.認真審核,及時更新。爲確保人事系統中教職工信息的准備無誤,人事處將會同各學院(部門)按照省市對信息化建設要求、“三齡兩曆”審核要求以及我校工作實際需求逐條審核教職工信息。對信息不全、信息遺漏的,在教職工本人核實後,進行補錄,請各位教職工積極配合,准確地提供各項信息。在本次集中采集工作結束之後,教職工如果有新信息需要更新,請務必及時提交更新申請。


附件:台州學院人事服務管理系統操作指南



台州學院人事處

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